Jedan od glavnih izazova savremenog života, posebno u poslovnom okruženju, jeste činjenica da provodimo većinu dana u sedećem položaju. Posledica sedenja, u kojem je naše telo u prisilnom položaju, je prekomerno opterećenje kičme, što može dovesti do akutnih ili hroničnih bolova. Zbog toga je izuzetno važno da se radnicima obezbeđuju ergonomična sedišta koja su prilagođena telu i pomažu u održavanju pravilnog sedećeg položaja. Budući da se preporučuju različiti položaji za pisanje i kuckanje kao i samo sedenje bez rada (sedište nagnuto 15° unapred za kuckanje i 5° unazad za samo sedenje), idealno je da kancelarijske stolice imaju podesivi nagib sedišta da ih radnici mogu podešavati u zavisnosti od posla koji obavljaju. Važna je takođe mogućnost podešavanja visine sedišta, koja se mora prilagoditi visini pojedinca. Naslon treba da bude oblikovan tako da podržava bubrežni deo leđa, dok sedimo, što bi u suprotnom dovelo do najgorih povreda. Preporučuje se korišćenje naslona koji se automatski prilagođava promenama kretanja korisnika i na taj način održava idealan nagib pri sedenju i omogućava, zajedno sa sedištem, dinamičan način sedenja. Stolica treba da uključuje i naslon za ruke, koji radniku pruža oslonac za ruke i gornji deo tela te pomaže pri ustajanju. Stolica treba da ima najmanje pet točkića, koji omogućavaju sigurno kretanje na kratkim udaljenostima.